Hantera teammappar

Teammappar hjälper administratörer att hantera teamfiler och mappar. Du kan dela teammappar med hela ditt Dropbox-team eller med specifika grupper.

Fortsätt att läsa om du vill hantera dina teammappar eller har något problem med teammappar så får du specifika anvisningar.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.

 

Hur du skapar en teammapp

Så här skapar du en teammapp som teammedlem: 

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Skapa mapp.
   • Obs: Du kommer bara att kunna skapa en teammapp på högsta nivån om teamets inställning för högsta materialhanteringsnivå är inställd på Alla. Om inställningen är inställd på Endast administratörer kan du bara skapa teammappar inom mappar som du har redigerat åtkomst till. 
   • Om du är en teammedlemmar utan behörighet att skapa teammappar på högsta nivån kan du kontakta din administratör för att be dem att antingen skapa en teammapp på högsta nivån åt dig eller tillåta att teammedlemmar skapar teammappar på högsta nivån.
3. I rutan under Namn skriver du ett namn för din nya teammapp.
4. Välj om du vill dela den nya teammappen med Alla i [teamets namn] eller bara med specifika personer.
   • Avmarkera rutan bredvid Synka den här mappen automatiskt till medlemmarnas datorer om du vill förhindra automatisk synkning.
5. Klicka på Skapa.
6. Om du valde att dela mappen med specifika personer, kommer ett popup-fönster att visas. Ange namnen på grupperna eller individerna som du vill dela teammappen med. Klicka sedan på rullgardinsmenyn för att välja om du vill ge personer redigerings- eller skrivskyddad åtkomst. 
   • Du kan också bjuda in grupper till teammappen genom att ange ett gruppnamn. Läs om att konfigurera grupper. 
7. Klicka på Lägg till.
   • Obs: Teammappen delas endast med personer efter att du anger deras namn eller e-post och klickar på Lägg till. Om du avbryter från denna skärm utan lägga till någon kommer teammappen inte att delas med någon annan, men du kommer fortfarande att kunna komma åt och hantera teammappen på ditt Dropbox-konto.
      

Ändra namn på teammapp

Administratörer kan alltid byta namn på teammappar. Beroende på teamets inställningar för högsta materialhanteringsnivå kan teammedlemmar eventuellt byta namn på teammappar som de har redigeringsåtkomst till. Administratörer kan hantera dessa inställningar från adminkonsolen.

Så här byter du namn på en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på ☑ (fler alternativ) till höger om mappen som du vill ändra namnet på.
3. Klicka på Byt namn. 
4. Skriv namnet som du vill ha och tryck på Enter på tangentbordet.
5. Klicka på Byt namn.

Flytta en teammapp

Teammappar på högsta nivån kan inte flyttas ut från teamutrymmet och de kan inte heller ”kapslas in” inom en annan mapp. Om du har redigeringsåtkomst till en teammapp kan du flytta en undermapp som finns i den till antingen en annan teammapp eller en annan undermapp. Undermappar kan inte flyttas till teamutrymmets högsta nivå.

Läs om hur du delar eller kopierar en teammapp. Endast administratörer kan kopiera teammappar på högsta nivån till andra platser eller till teamutrymmets högsta nivå.

Radera en teammapp

Så här raderar du en teammapp: 

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till teammappen som du vill radera. 
3. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappens namn.
4. Klicka på Radera.
5. Klicka på Ta bort igen för att bekräfta.

När en teammapp raderas tas den bort från teamutrymmet.

Endast administratörer kan återställa en borttagen teammapp. På sidan Innehåll i adminkonsolen klickar du på Visa borttagna filer till höger, håller pekaren över mappen och klickar på ☑ (fler alternativ) och väljer sedan Återställ.

Lägg till eller ta bort personer från en teammapp

Teammedlemmar kan eventuellt lägga till eller ta bort personer från en teammapp. Administratörer kan ändra dessa inställningar i fliken Material i adminkonsolen.

Så här hanterar du åtkomst till en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Navigera till mappen som du vill hantera.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ).
7. Välj Hantera åtkomst.
   • Obs! Du ser en lista med namn och grupper för alla som har åtkomst till den här teammappen.
8. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet på personen eller gruppen du vill ändra åtkomst för.
   1. Välj Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn för att ändra deras behörigheter.
   2. Klicka på Ta bort och klicka sedan på Ta bort igen för att ta bort deras behörigheter helt.
   3. Skriv in namnet på en person eller grupp i sökfältet och klicka sedan på Lägg till för att lägga till dem i mappen.

Så här hanterar du åtkomst för personer i en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Hantera åtkomst bredvid personen som du vill ändra åtkomst för.
5. Markera eller avmarkera teammappar för att ändra åtkomst för enskilda medlemmar.
6. För markerade teammappar väljer du Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn. 
7. Klicka på Tillämpa.

Flytta en delad mapp till en teammapp

Teammedlemmar och administratörer kan flytta en delad mapp till teamutrymmet försåvitt följande krav uppfylls:

1. Mappen ägs av någon i samma team som den användare som flyttar den till teamutrymmet.
2. Användaren har redigeringsåtkomst till den mapp hen försöker flytta. Kontrollera detta så här:
   1. Håll pekaren över mappen och klicka på ☑ (fler alternativ).
   2. Klicka på Hantera behörigheter.
      • Se om användaren har rätt behörighet: Se redigering till höger om namn eller grupp.
3. Inställningen Hantera åtkomst är inställd på Mappmedlemmar. Kontrollera detta så här:
   1. Klicka på ☑ (fler alternativ).
   2. Håll pekaren över ☑ (dela).
   3. Välj ☑ (dela med Dropbox).
   4. Klicka på ☑ (inställningar).
   5. Klicka på Mappinställningar.
   6. Rullgardinsmenyn bredvid Hantera åtkomst visar vem som har åtkomst till den här mappen.
      • Teammedlemmar som kan redigera eller Endast ägaren visas.

Du kan inte flytta en mapp om du inte har redigeringsbehörighet för den mapp som du försöker flytta mappen till. Teammedlemmar med redigeringsåtkomst till högsta nivån av ett teamutrymme kan konvertera delade mappar i sitt personliga lagringsutrymme till teammappar. Läs mer om att hantera vem som kan skapa teammappar på högsta nivån.
 

Jag försöker flytta en delad mapp till en annan delad mapp

Det går inte att flytta en delad mapp till andra delade mappar. Det kallas för kapsling och förstör funktionaliteten hos delade mappar.
 

Teammedlemmar på ett Dropbox-teamkonto plan kan dock flytta en delad mapp till en teammapp.