Sådan administrerer du teammapper

Teammapper hjælper administratorer med at administrere teamfiler og -mapper. Du kan dele teammapper med hele dit Dropbox-team eller med bestemte grupper.

Hvis du vil administrere dine teammapper, eller du har problemer med teammapper, finder du specifikke instruktioner nedenfor.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

 

Sådan opretter du en teammappe

Sådan opretter du en teammappe som teammedlem: 

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på Opret mappe.
   • Bemærk! Du vil kun kunne oprette en teammappe på øverste niveau, hvis teamets indstilling for administration af indhold på øverste niveau er indstillet til Alle. Hvis indstillingerne er sat til Kun administratorer, kan du kun oprette teammapper i mapper, du har redigeringsadgang til. 
   • Hvis du er teammedlem og ikke har tilladelse til at oprette teammapper på øverste niveau, kan du kontakte din administrator for at bede vedkommende om at oprette en teammappe på øverste niveau til dig, eller tillade at teammedlemmer kan oprette teammapper på øverste niveau.
3. Skriv et navn til den nye teammappe i feltet under Navn.
4. Vælg, om du vil dele den nye teammappe med Alle på [teamnavn] eller kun med bestemte personer.
   • Fjern markeringen ud for Synkroniser automatisk mappen til medlemmernes computere for at forhindre automatisk synkronisering.
5. Klik på Opret.
6. Hvis du valgte at dele mappen med bestemte personer, vises et pop op-vindue. Angiv navnene på de grupper eller personer, du vil dele teammappen med, og klik på rullelisten for at vælge, om du vil give brugere redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang. 
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved at indtaste et gruppenavn. Se, hvordan du opretter grupper. 
7. Klik på Tilføj.
   • Bemærk! Teammappen deles kun med andre, når du har angivet deres navne eller e-mailadresser og klikker på Tilføj. Hvis du annullerer denne skærm uden at tilføje nogen, vil teammappen ikke blive delt med andre, men du kan stadig få adgang til og administrere teammappen på din Dropbox-konto.
      

Sådan omdøber du en teammappe

Administratorer kan til enhver tid omdøbe teammapper. Afhængigt af teamets indstilling for administration af indhold på øverste niveau kan teammedlemmer muligvis også omdøbe teammapper på øverste niveau, hvis de har redigeringsadgang til dem. Administratorer kan administrere indstillingen fra administratorpanelet.

Sådan omdøber du en teammappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) til højre for den mappe, du ønsker at ændre navnet på.
3. Klik på Omdøb. 
4. Indtast det nye navn, og tryk på Enter på tastaturet.
5. Klik på Omdøb.

Sådan flytter du en teammappe

Teammapper på øverste niveau kan ikke flyttes ud af teamområdet, og de kan ikke "indlejres" i en anden mappe. Hvis du har redigeringsadgang til en teammappe, kan du flytte en undermappe i teammappen til en anden teammappe eller en anden undermappe. Undermapper kan ikke flyttes til det øverste niveau i teamområdet.

Se, hvordan du kan dele eller kopiere en teammappe. Kun administratorer kan kopiere teammapper på øverste niveau til andre placeringer eller til øverste niveau i teamområdet

Sådan sletter du en teammappe

Sådan sletter du en teammappe: 

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den teammappe, du vil slette. 
3. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for navnet på teammappen.
4. Klik på Slet.
5. Klik på Fjern igen for at bekræfte.

Når en teammappe slettes, fjernes den fra teamområdet.

Kun administratorer kan gendanne en slettet teammappe. På siden Indhold i administratorpanelet skal du klikke på Vis slettede filer i højre side, holde markøren hen over mappen, klikke på ☑ (flere valgmuligheder) og derefter vælge Gendan.

Sådan tilføjer eller fjerner du personer i en teammappe

Teammedlemmer kan få adgang til at tilføje eller fjerne personer fra en teammappe. Administratorer kan ændre denne indstilling under fanen Indhold i administratorpanelet.

Sådan administrerer du adgangen til en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
4. Klik på Indhold.
5. Navigér til den mappe, du ønsker at administrere.
6. Klik på ☑ (flere valgmuligheder).
7. Vælg Administrér adgang.
   • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe.
8. Klik på rullelisten ud for navnet på den person eller gruppe, du vil ændre adgangen for.
   1. Vælg Kan redigere eller Kan se i rullemenuen for at ændre deres tilladelser.
   2. Klik på Fjern, og klik derefter på Fjern igen for at fjerne vedkommendes tilladelser helt.
   3. Indtast navnet på en person eller gruppe i søgefeltet, og klik derefter på Tilføj for at føje dem til mappen.

Sådan administrerer du adgang for enkeltbrugere i en teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på Administrér adgang ud for den person, du vil ændre adgangen for.
5. Markér eller fjern markeringen af teammapper for at ændre adgangen for individuelle medlemmer.
6. For afkrydsede teammapper skal du vælge Kan redigere eller Kan se i rullemenuen. 
7. Klik på Anvend.

Sådan flytter du en delt mappe til en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe til teamområdet, så længe følgende krav er opfyldt:

1. Mappen ejes af en person på samme team som den bruger, der flytter den til teamområdet.
2. Brugeren har redigeringsadgang til den mappe, der skal flyttes. Sådan undersøger du det:
   1. Hold markøren hen over mappen, og klik på ☑ (flere valgmuligheder).
   2. Klik på Administrér tilladelser.
      • Se, om brugeren har Kan redigere til højre for sit navn eller sin gruppe.
3. Indstillingen Administrer adgang er indstillet til Medlemmer af mappen. Sådan undersøger du det:
   1. Klik på ☑ (flere valgmuligheder).
   2. Hold markøren hen over ☑ (del).
   3. Vælg ☑ (del med Dropbox).
   4. Klik på ☑ (indstillinger).
   5. Klik på Mappeindstillinger.
   6. I rullelisten ud for Administrér adgang kan du se, hvem der har adgang til denne mappe.
      • Teammedlemmer, der kan redigere, eller Kun ejeren vil blive vist.

Du kan ikke flytte en mappe, hvis du ikke har redigeringsadgang til den mappe, du forsøger at flytte mappen til. Teammedlemmer med redigeringsadgang til det øverste niveau af et teamområde kan konvertere delte mapper i deres private område til teammapper. Få mere at vide om, hvem der kan oprette teammapper på øverste niveau.
 

Jeg forsøger at flytte en delt mappe til en anden delt mappe

Du kan ikke flytte en delt mappe til en anden delt mappe. Det kaldes "indlejring", og det er ikke foreneligt med delte mapper.
 

Teammedlemmer på en Dropbox-teamkonto kan flytte en delt mappe til en teammappe.