Hvordan administrere teammapper

Teammapper hjelper administratorer med å administrere filene og mappene til teamet. Du kan dele teammapper med hele Dropbox-teamet, eller med bestemte grupper.

Hvis du vil administrere teammappene dine, eller du har problemer med teammappene dine, er det bare å lese videre for bestemte instruksjoner for dette.

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

 

Slik oppretter du en teammappe

Slik oppretter du en teammappe som teammedlem: 

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på Opprett mappe.
   • Merk: Du vil bare kunne lage en teammappe på overordnet nivå hvis teamets innstilling for innholdsadministrering på overordnet nivå er satt til Alle. Hvis innstillingene er satt til Kun administratorer, kan du bare opprette teammapper i mapper du har skrivetilgang til. 
   • Hvis du er teammedlem uten tilatelser for å lage teammapper på overordnet nivå, kan du kontakte administratoren din for å be dem om enten å opprette en teammappe på overordnet nivå for deg eller la teammedlemmer opprette teammapper på overordnet nivå.
3. I boksen under Navn skriver du inn et navnet på den nye teammappen.
4. Velg om du vil dele den nye teammappen med Alle på [teamnavn], eller bare med spesifikke personer.
   • Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Synkroniser automatisk denne mappen til medlemmenes datamaskiner for å forhindre automatisk synkronisering.
5. Klikk på Opprett.
6. Hvis du valgte å dele mappen med bestemte personer, vil et popup-vindu vises. Angi navnene på gruppene eller individene du vil slette Teammappe med, klikk deretter på rullegardinmenyen for å velge om du vil gi folk redigerings- eller skrivebeskyttet tilgang. 
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved å skrive inn et gruppenavn. Finn ut hvordan du oppretter grupper. 
7. Klikk på Legg til.
   • Merk: Teammappen deles kun med folk etter at du har angitt navn(ene) eller e-postadressen(e) deres og klikker på Legg til. Hvis du forlater denne skjermen uten å legge til noen, vil ikke teammappen bli delt med noen andre, men du vil fortsatt kunne få tilgang til og administrere teammappen på Dropbox-kontoen din.
      

Endre navn på en teammappe

Administratorer kan alltid gi nytt navn til teammapper. Avhengig av teamets innstilling for innholdsadministrering på overordnet nivå, kan teammedlemmer også gi nye navn til teammapper de har skrivetilgang til. Administrator kan administrere disse innstillingene fra administratorverktøyet.

Slik gir du nytt navn til en teammappe:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på ☑ (flere alternativer) til høyre for mappen du vil endre navnet på.
3. Klikk på Endre navn. 
4. Skriv inn navnet du vil ha, og trykk på returtasten på tastaturet.
5. Klikk på Endre navn.

Slik flytter du en teammappe

Teammapper på overordnet nivå kan ikke flyttes ut av teamområdet og de kan heller ikke være «hekket» i en annen mappe. Hvis du har skrivetilgang til en teammappe, kan du flytte en undermappe i den til enten en annen teammappe eller en annen undermappe. Undermapper kan ikke flyttes til overordnet nivå av teamområdet.

Finn ut hvordan du deler eller kopierer en teammappe Kun administrator kan kopiere teammapper på overordnet nivå til andre lokasjoner eller til det overordnede nivået for teamområdet

Slik sletter du en teammappe

Slik sletter du en teammappe: 

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Gå til teammappen du vil slette. 
3. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappens navn.
4. Klikk på Slett.
5. Klikk på Fjern igjen for å bekrefte.

Når en teammappe slettes, blir den fjernet fra teamområdet.

Kun administratorer kan gjenopprette en slettet teammappe. På siden Innhold i administratorverktøyet klikker du på Vis slettede filer til høyre. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer), og velg deretter Gjenopprett.

Slik legger du til eller fjerner personer i eller fra en teammappe

Teammedlemmer kan være i stand til å legge til eller fjerne personer fra en teammappe. Administratorer kan endre disse innstillingene i Innhold-fanen til administratorverktøyet.

Slik administrerer du tilgang til en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innhold.
5. Gå til mappen du vil administrere.
6. Klikk på ☑ (flere alternativer).
7. Velg Administrer tilgang.
   • Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
8. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen du vil endre tilgang for.
   1. Velg Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen for å endre tillatelser.
   2. Klikk på Fjern, og klikk deretter på Fjern igjen for å fjerne tillatelsene fullstendig.
   3. Skriv inn navnet på en person eller gruppe i søkefeltet, og klikk deretter på Legg til for å legge dem til i mappen.

Slik administrerer du tilgang for enkeltpersoner i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av personen du vil endre tilgang for.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen. 
7. Klikk på Bruk.

Fytte en delt mappe inn i en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe inn i teamområdet så lenge følgende krav er oppfylt:

1. Mappen eies av noen på samme team som brukeren som flytter den inn i teamområdet.
2. Brukeren har redigeringstilgang til mappen som forsøkes flyttet. Slik sjekker du dette:
   1. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer).
   2. Klikk på Administrer tillatelser.
      • Se om brukeren har redigeringstilgang til høyre for vedkommendes navn eller gruppe.
3. Administrer tilgangsinnstillinger er satt til Mapper-medlemmer. Slik sjekker du dette:
   1. Klikk på ☑ (flere alternativer).
   2. Hold markøren over ☑ (del).
   3. Velg ☑ (del med Dropbox).
   4. Klikk på ☑ (innstillinger).
   5. Klikk på Mappeinnstillinger.
   6. Rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang viser deg hvem som har tilgang til denne mappen.
      • Teammedlemmer som kan redigere eller Bare eieren vises.

Du kan ikke flytte en mappe hvis du ikke har redigeringstilgang til mappen du prøver å flytte mappen inn i. Teammedlemmer med redigeringstilgang til overordnet nivå av et teamområde kan konvertere delte mapper i sitt personlige område til teammapper. Finn ut mer om å administrere hvem som kan lage teammapper på overordnet nivå.
 

Jeg prøver å flytte en delt mappe inn i en annen delt mappe

Du kan ikke flytte en delt mappe inn i en annen delt mappe. Dette kalles «nesting», og vil ødelegge delt mappe-funksjonaliteten.
 

Teammedlemmer som har et teamabonnement kan imidlertid flytte en delt mappe til en teammappe.