管控 Dropbox 工作團隊的檔案請求

已更新 Oct 10, 2023
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員


作為 Dropbox 管理員,您可以管理團隊的檔案請求。

進一步瞭解如何建立檔案請求上傳請求的檔案

Dropbox 新手?瞭解如何輕鬆共享檔案和資料夾

查看團隊的檔案請求活動

如要查看團隊的檔案請求活動,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側導覽列中的 [活動]
  4. 按一下 [活動] 篩選條件。
  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [產品] 下方,[Dropbox] 旁邊的下拉式選單
  4. 按一下 [安全性]。
  5. 按一下 [活動]。
  6. 按一下 [活動] 篩選條件。


篩選結果以檢視您想要查看的檔案請求活動。

 

進一步瞭解如何在管理員主控台中檢視工作團隊活動

為團隊開啟或關閉檔案請求功能。

如要為團隊開啟或關閉檔案請求功能,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 點選 [其他設定] 區塊中的 [檔案請求]
  5. 按一下 [開啟] 和 [關閉]。
    • 若您選擇 [開啟],團隊成員便可建立檔案請求。針對新的 Dropbox 工作團隊,檔案請求功能預設為開啟
    • 若您選擇 [關閉],所有團隊成員都無法建立檔案請求,且先前建立的檔案請求也會失效。

Dropbox 工作團隊檔案請求常見問題集

Dropbox 工作團隊成員可請求的檔案有大小上限嗎?

Dropbox 工作團隊成員最多可接受 50 GB 的檔案。

如果團隊成員同時連結了兩個 Dropbox 帳戶,請求的檔案會上傳至哪個帳戶?

如果 Dropbox 工作團隊成員將 Dropbox 工作和個人帳戶連結,檔案請求的上傳檔案預設會儲存到該成員 Dropbox 團隊帳戶的資料夾。

Dropbox 工作團隊帳戶的管理員可以關閉特定團隊成員的檔案請求嗎?

只有 Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的管理員能以團隊成員的身分登入,以關閉特定檔案請求。

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