Dropbox 協作圖示是什麼？

當您開啟任何儲存在 Dropbox 的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時，Dropbox 協作圖示就會出現在畫面的右邊。

首次開啟支援 Dropbox 協作圖示的 Microsoft 檔案時，會看到問候通知。若要關閉此通知，您可以按一下 [關閉]。按一下 [管理檢視權限]，系統會帶您前往偏好設定頁面，讓您變更與協作圖示相關的設定。

根據預設，只有在檔案有衝突或多人同時編輯檔案時，協作圖示才會出現。

進一步瞭解如何變更看到 Dropbox 協作圖示的條件。

Dropbox 協作圖示有什麼功能？

顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者

如有其他工作團隊成員在檢視或編輯您開啟的檔案，協作圖示會顯示對方的相片或名稱縮寫。這麼一來，您就可以避免建立多個檔案版本。

更新至檔案最新版本

如果有人在您編輯檔案時儲存新版本，您可以按一下 ☑（下載），立即更新至新版本。

快速分享協作檔案

按一下 [分享連結]，即可複製檔案至您的剪貼簿。將連結貼上電子郵件、聊天視窗、或是其他平台，便可安全地把檔案分享給任何人。

管理共享資料夾設定

透過 Dropbox 協作圖示管理共享資料夾的設定：

1. 按一下 Dropbox 協作圖示。
2. 按一下 [共享資料夾設定…]。

系統會將您帶往 Dropbox 網站，您可以在網站上管理個別使用者權限。

針對檔案蒐集意見或想法

在 Dropbox 網頁上按一下 [留言]，即可針對檔案留言。

瀏覽版本紀錄，查看您之前變更或刪除的內容

按一下 [版本紀錄] 即可還原變更，將檔案還原成舊版本。

移動協作圖示

您可以點選協作圖示，並拖曳到畫面上的任何位置。

在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便

協作圖示目前支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。在 Windows 裝置上，協作圖示僅能在 2007、2010、2013、或 2016 版的 Office 文件中運作；Mac 裝置上則必須是 2011 和 2016 版的 Office 檔案。