Dropbox 協作圖示是什麼?

已更新 May 16, 2025
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本文僅適用於使用 Dropbox 協作圖示且尚未啟用 Microsoft 共同編輯功能的使用者。如果您已啟用共同編輯功能,協作圖示將不再出現。進一步瞭解共同編輯功能。

當您開啟任何儲存在 Dropbox 的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時,Dropbox 協作圖示就會出現在畫面的右邊。

首次開啟支援 Dropbox 協作圖示的 Microsoft 檔案時,會看到問候通知。若要關閉此通知,您可以按一下 [關閉]。按一下 [管理檢視權限],系統會帶您前往偏好設定頁面,讓您變更與協作圖示相關的設定。

 

根據預設,只有在檔案有衝突或多人同時編輯檔案時,協作圖示才會出現。

 

進一步瞭解如何變更看到 Dropbox 協作圖示的條件。

Dropbox 協作圖示有什麼功能?

 

顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者

 

如有其他工作團隊成員在檢視或編輯您開啟的檔案,協作圖示會顯示對方的相片或名稱縮寫。這麼一來,您就可以避免建立多個檔案版本。

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請注意:即使您同時開啟多個 Microsoft Office 檔案,協作圖示顯示的資訊也會與您目前關注的檔案相關。

更新至檔案最新版本

如果有人在您編輯檔案時儲存新版本,您可以按一下 ☑(下載),立即更新至新版本。

快速分享協作檔案

按一下 [分享連結],即可複製檔案至您的剪貼簿。將連結貼上電子郵件、聊天視窗、或是其他平台,便可安全地把檔案分享給任何人。

管理共享資料夾設定

透過 Dropbox 協作圖示管理共享資料夾的設定:

  1. 按一下 Dropbox 協作圖示。
  2. 按一下 [共享資料夾設定…]

系統會將您帶往 Dropbox 網站,您可以在網站上管理個別使用者權限

針對檔案蒐集意見或想法

在 Dropbox 網頁上按一下 [留言],即可針對檔案留言。

瀏覽版本紀錄,查看您之前變更或刪除的內容

按一下 [版本紀錄] 即可還原變更,將檔案還原成舊版本。

移動協作圖示

您可以點選協作圖示,並拖曳到畫面上的任何位置。

在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便

協作圖示目前支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。在 Windows 裝置上,協作圖示僅能在 2007、2010、2013、或 2016 版的 Office 文件中運作;Mac 裝置上則必須是 2011 和 2016 版的 Office 檔案。

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請留意:在以相容模式儲存的檔案 (.xls、.ppt、.doc) 中,Dropbox 協作圖示不會在有其他人瀏覽檔案時顯示,也不會提供將檔案更新為最新版本的提示。若要確保協作圖示正確顯示,請使用 [另存新檔],將檔案儲存為非相容模式 (.xlsx、.pptx、.docx)。

如果您希望 Dropbox 協作圖示顯示在 Microsoft Office 檔案中,但卻未顯示的話,請瞭解如何針對協作圖示問題進行疑難排解

這些功能推出的時間和細節可能與公布的資訊有所出入。此外,Dropbox 不對這些功能的實際效能做出任何擔保。

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