如何创建成员数据报告

成员数据报告显示每个团队成员可以访问的信息量以及他们使用的存储空间。该报告包括一个列表，其中每个团队成员占一行。

谁可以创建成员数据报告？

以下管理员可以生成此类报告：

• 团队管理员
• 用户管理员
• 报告管理员
• 安全管理员

成员数据报告中包含哪些内容？

成员数据报告包含以下各项：

• 名
• 姓
• 电子邮件地址
• 身份：如果该成员是管理员，则此列将显示其特定的管理员身份，如“合规管理员”。如果不是管理员，则显示“成员”。
• 状态：状态包括“活跃”、“已邀请”、“已删除”或“已暂停”。
• 使用情况（以 MB 为单位）：此信息每 8 小时更新一次，用于显示该成员使用的数据量，包括个人文件、备份使用情况以及从外部团队中添加的文件夹。
  • 注意：每位成员的这一数字相加可能不等于总存储空间数。如果多位成员将同一个外部文件夹添加至其个人文件夹，则该外部文件夹将仅计入存储空间一次，但会显示在本报告中每位成员的使用数据中。
• 存储空间限制：这是团队管理员向该成员授予的存储空间上限。
• 加入日期：该成员加入团队的日期。
• 邀请日期：最初邀请该成员的日期。此日期只会在邀请仍处于待处理状态时显示。
• 公司管理的群组：这列出了该成员所属的由组织管理的所有群组。
• 用户管理的群组：这列出了该成员所属的由成员管理的所有群组。
• 双因素验证：是否已启用。
• 成员有权访问的数据量：这显示了该成员有权访问的数据总量。此数字并非成员的数据使用情况。
• 成员有权访问的文件总数：该成员有权访问的内部和外部来源的文件总数。
• 成员拥有的个人文件数：该成员的个人文件夹中包含的文件数量。
• 成员有权访问的根团队文件夹数：该成员有权访问的根团队文件夹数量。
• 成员有权访问的外部共享文件夹数：该成员有权访问的外部团队或用户的共享文件夹数量。
• 成员有权访问的内部共享文件夹数：该成员有权访问的内部共享文件夹数量。

如何创建成员数据报告：

要将成员数据导出为 .csv 文件，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的成员。
4. 点击 ☑（更多选项）。
5. 单击导出成员数据。
6. 单击开始导出。

报告生成后将显示在名为“Dropbox 商务版报告”的 Dropbox 文件夹中。文件名为“年-月-日/团队名称/成员数据”。除非您与他人共享，否则只有您才能访问该报告。系统会在报告准备就绪时向您发送电子邮件通知。