下面列出的功能仅适用于 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。
注意:您仅能删除您创建的共享链接。如果您邀请其他人访问文件或文件夹时提供了编辑权限,则对方可以自行创建共享链接。您无法管理这些共享链接,所以请确保仅与您信任的人共享。如果您是 Dropbox 团队的管理员,则可控制所有人的链接设置。了解如何管理团队的共享链接设置。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如果您已将成员添加到文件或文件夹,而不是共享链接,请了解如何更改对方在该文件或文件夹中的权限。
注意:
使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 套餐的客户可在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码。当有人打开链接时,需要填写密码才能查看内容。
要在 dropbox.com 上为共享文件添加密码,请执行以下操作:
要在 dropbox.com 上为共享文件夹添加密码,请执行以下操作:
要在 Android 版 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码,请执行以下操作:
要在 iOS 版 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码,请执行以下操作:
如果有人尝试使用需要密码的共享链接来查看文件,则需要输入密码。
Dropbox 正在更新共享链接架构,更新后,链接将基于内容,而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接的 URL 中将包含“rlkey”参数。对于这些链接,上述行为的执行方式将有所不同:
Dropbox Professional、Essentials、 Standard、 Advanced、 Business、Business Plus 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上创建、修改或移除共享链接的到期日。共享链接只能在到期日之前访问。在到期日之后,该链接就会停用。
注意:Dropbox 正在更新共享链接架构,链接将基于内容,而非用户。这将影响链接的创建和共享方式。新链接可以通过 URL 中存在的“rlkey”参数来识别。对于这些链接,上述行为将会有所不同:
Dropbox Professional、Essentials、 Standard、 Advanced、 Business、Business Plus 和 Enterprise 客户可在 Dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上禁用共享链接的下载。
重要说明:禁用共享链接下载可防止用户通过 Dropbox 下载链接的内容。这并不妨碍人们使用其他方法来保存内容。
您可以通过 Dropbox 或将链接粘贴到电子邮件或聊天中来共享此链接。
收件人可以在 dropbox.com 上预览文件,但下载按钮将显示为灰色,不可点击。如果收件人将光标悬停在“下载”按钮上,就会看到“已禁用下载”。
如果您共享的文件类型不支持预览,您会看到错误“[文件类型] 文件无法预览。必须启用下载功能才能共享。”无法禁用该文件的下载。
要限制文件夹成员通过链接访问文件夹,请执行以下操作:
此设置将对该文件夹以及该文件夹中的所有内容进行全面限制。即便已有链接共享设置,此限制均有效。任何试图通过链接访问文件夹或文件夹内文件的非文件夹成员,都必须提交访问请求。
您可以按照设置密码的流程,为自己共享的任意链接重置密码。如果忘记密码,您可以创建新密码;当然,您也可以随时停用链接。出于安全原因,我们绝不会显示您的现有密码。
了解如何停用链接。
虽然管理员无法为您创建的链接设置密码,但他们可以控制您是否可以设置密码。他们还可以将所有共享链接限制为仅限团队访问。
相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59(基于您的时区)到期。
接收者看到的共享链接页面与平时一样。他们看不到到期日。
您可以按照上述步骤更改到期日。
如果某人在链接到期后访问该链接,则会看到“链接已过期”这条错误消息。 要允许对方访问该文件,请创建另一个链接并与其共享。
了解如何创建和共享文件和文件夹的链接。
管理员可以为团队共享链接指定默认到期日期。如果您是 Dropbox 管理员,请了解如何为团队创建的共享链接设置默认到期日。
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如何在 Dropbox 中移除共享文件夹的成员。
Admins
管理员可以轻松为团队管理 Dropbox Transfer。了解如何开启或关闭 Dropbox Transfer,以及如何查看团队转移活动。
在 Dropbox 帐户中创建文件或文件夹的可共享链接,与他人共享,并授予编辑或仅限查看权限。了解如何创建和共享 Dropbox 链接。
使用 Dropbox Paper 时,您可能需要更改一些共享设置。了解如何更改 Paper 共享权限。