Så här uppgraderar du ett enskilt konto till ett teamkonto

Har er organisation delat på ett enskilt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto kan ni uppgradera till ett Dropbox-teamkonto och förbättra teammedlemmarnas samarbete. 

Dropbox-team är en prenumerationsplan där team kan göra följande:

• Minska risken för dataförlust och konfliktkopior.
• Skydda filer genom att kräva separata autentiseringsuppgifter för varje teammedlem.
• Ha bättre kontroll över delning och inbyggda sätt att ta bort medlemmar som inte längre är med i teamet.
• Teammedlemmar kan hålla personliga och jobbrelaterade filer åtskilda.

Så här uppgraderar du till ett teamkonto

Steg 1: Återställ ditt lösenord

Börja med att fundera på om du behöver återställa Dropbox-lösenordet. Eftersom dina kollegor snart har åtskilda konton vill du inte att de ska få åtkomst till ditt konto i fortsättningen.

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst ner till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Säkerhet.
5. Under Lösenord klickar du på Ändra lösenord.

Steg 2: Uppgradera ditt konto och bjud in teammedlemmar

Nu när du har återställt lösenordet kan du uppgradera till ett Dropbox-teamkonto.

När du har köpt ditt teamkonto kan du bjuda in kollegor till ditt team. Gör så här:

1. Logga in med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Bjud in medlemmar. 
   
5. Ange mejladresserna till dem du vill bjuda in och klicka sedan på Bjud in.
   • Använd varje persons individuella mejladress när du bjuder in dem.

Steg 3: Radera dina enheter på distans

Sedan kan du se till att inga andra användare har åtkomst till kontot genom att fjärradera filer från alla enheter som du inte längre använder.

Steg 4: Godkänn inbjudningar

Varje person du bjuder in får en mejlinbjudan. De måste godkänna inbjudan för att kunna gå med i ditt team.

Kollegorna blir sedan ombedda att logga in på Dropbox igen på sina enheter. De ska använda samma mejladress som de använde för att gå med i teamet.

Steg 5: Ställ in behörigheter för dina mappar

Eftersom vi har loggat ut och raderat filer på distans från alla extra enheter som är kopplade till ditt konto bör du vara den enda som kan se filer och mappar på kontot. Du kan verifiera att mappstrukturen och behörigheterna är precis som du vill ha dem innan du delar dem med resten av teamet.