Jak utworzyć raport dostępu członków

Raporty dostępu członków mogą pomóc administratorom zidentyfikować wzorce przechowywania, pokazując, do których ścieżek mają dostęp poszczególni członkowie zespołu. Ten raport jest generowany dla pojedynczego uczestnika.

Kto może utworzyć raport dotyczący danych członków?

Niektórzy administratorzy mogą eksportować raporty dostępu członków w formacie .csv. bezpośrednio z Konsoli administratora. Takie raporty mogą tworzyć: 

• Administratorzy zespołu 
• Administratorzy zarządzający użytkownikami
• Administratorzy raportów 
• Administratorzy bezpieczeństwa

Co zawiera raport dotyczący dostępu członków?

Raport dotyczący dostępu członków zawiera kolumnę dla każdego z poniższych elementów: 

• Ścieżka: ścieżka folderu w każdym wierszu. Poziom szczegółowości ścieżki zależy od typu folderu.
• Typ folderu: ta kolumna opisuje typ folderu. Typy mogą obejmować:
  • Foldery zespołu – w przypadku folderów zespołu widoczna będzie tylko ścieżka główna tego folderu zespołu.
  • Foldery udostępnione – foldery udostępnione mogą być własnością wewnętrzną lub zewnętrzną. Zewnętrzne foldery udostępnione są uwzględnione w tym raporcie tylko wtedy, gdy zostały dodane do konta Dropbox Twojego zespołu. Zobaczysz katalog główny najwyższego poziomu folderu, który został udostępniony.
  • Foldery prywatne – są to osobiste przestrzenie Space członków zespołu. Ścieżka będzie nazwą członka zespołu.
• Wewnętrzny lub zewnętrzny: określa, czy folder jest własnością wewnętrzną czy zewnętrzną. Właścicielem folderu zewnętrznego jest osoba spoza zespołu Dropbox.

• Właściciel folderu: kolumna opisuje, kto jest właścicielem folderu w tym wierszu. 
  • W przypadku folderów prywatnych wyświetlany będzie adres e-mail członka zespołu, który jest właścicielem folderu. Jedynym folderem w tym raporcie będzie folder prywatny członka zespołu, dla którego wygenerowano raport. 
  • Foldery zespołu i foldery udostępnione należące do zespołu są wyświetlane jako „Należące do zespołu”. 
  • W przypadku zewnętrznych folderów udostępnionych wyświetlany będzie adres e-mail osoby, która udostępniła folder zespołowi. 
• Rozmiar (w MB): ilość danych w tej ścieżce. 

Dlaczego ilości wykorzystywanego miejsca wyświetlane w konsoli administratora i w innych widokach różnią się od siebie? Czy dane przekazywane są z opóźnieniem?

Dane dotyczące wykorzystania miejsca wyświetlane w poszczególnych sekcjach konsoli administratora mogą się od siebie różnić. Może to być spowodowane różnymi czasami synchronizacji lub przetwarzania danych. Na przykład raporty generowane w konsoli administratora mogą nie odzwierciedlać danych w czasie rzeczywistym, co może prowadzić do tymczasowych rozbieżności.

Aby uzyskać najdokładniejsze i najbardziej aktualne dane dotyczące miejsca:

• Regularnie odświeżaj konsolę administratora przed wygenerowaniem raportów.
• Po zaistnieniu znaczących zmian (takich jak przesłanie lub usunięcie dużych plików) odczekaj pewien czas, aby system mógł zaktualizować wszystkie dane.

• Liczba plików: kolumna określa liczbę plików znajdujących się w tej ścieżce. 

Jak utworzyć raport dostępu członków

Aby wyeksportować dane dostępu użytkownika jako plik .csv:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie na lewym pasku bocznym. 
4. Kliknij przycisk „ …” (wielokropek) obok wybranego użytkownika.
5. Kliknij Utwórz raport dostępu. 
6. Kliknij Rozpocznij eksport.

Po wygenerowaniu raport pojawi się w folderze Dropbox „Raporty Dropbox dla firm”. Plik będzie miał nazwę „RRRR-MM-DD/Nazwa członka/Raport szczegółów dostępu”. Nikt inny nie będzie mógł uzyskać do niego dostępu, jeśli go nie udostępnisz. Otrzymasz wiadomość e-mail, gdy raport będzie gotowy.