Administratorzy: jak zarządzać obszarem swojego zespołu

Niektórzy administratorzy mogą kontrolować strukturę folderów najwyższego poziomu w obszarze konta ich zespołu, a także edytować uprawnienia i dostęp do folderów zespołu. Mogą również uzyskać dostęp do folderów osobistych poszczególnych członków zespołu z konsoli administratora.

Jak określić, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu

Aby określić, kto może tworzyć foldery zespołu na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Przewiń do sekcji Zawartość.
5. Kliknij Zarządzanie zawartością na najwyższym poziomie.
6. Kliknij listę rozwijaną i wybierz opcję Wszyscy lub Tylko administratorzy.
   • Uwaga: jeśli ustawiono Wszyscy, wszyscy członkowie zespołu będą mogli tworzyć, zmieniać nazwę, przenosić lub usuwać foldery zespołu najwyższego poziomu.

Członkowie zespołu z dostępem do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione w ich obszarze osobistym na foldery zespołu. Mogą też konwertować foldery zespołu na zwykłe foldery.

Jak zarządzać dostępem do folderu zespołu

Aby określić, kto może wyświetlać lub edytować folder zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok nazwy folderu zespołu.
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
   • Aby zmienić uprawnienia grupy lub osoby, kliknij nazwę użytkownika lub grupy.
     • Kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć dostęp. Lub
     • Kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Może edytować lub Może wyświetlać.

Aby zarządzać uprawnieniami do folderu zespołu: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji).
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
7. Kliknij ☑ (ustawienia).
8. Wybierz Członkowie zespołu, którzy mogą edytować lub Tylko administratorzy zespołu z menu rozwijanego obok opcji Zarządzaj dostępem.
   • Jeżeli ustawiono uprawnienia na Członkowie zespołu, którzy mogą edytować, wówczas członkowie zespołu, którzy mają dostęp do edycji folderu, będą mogli dodawać lub usuwać osoby z folderu.
   • Jeżeli ustawiono uprawnienia na Tylko administratorzy zespołu, wówczas członkowie zespołu, którzy mają dostęp do edycji folderu zespołu, nie będą mogli dodawać ani usuwać osób z folderu.
9. Kliknij Zapisz.

Aby zarządzać uprawnieniami poszczególnych członków zespołu w ramach folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj dostępem obok osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić.
5. Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
6. Dla zaznaczonych folderów zespołu wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu. 
7. Kliknij Zastosuj.

Jak utworzyć folder najwyższego poziomu

Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się jak tworzyć foldery zespołu z konsoli administratora. 

Jak zarządzać dostępem do folderów najwyższego poziomu

Aby zarządzać dostępem do folderu na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
4. Kliknij Zawartość.
5. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji) obok tego folderu.
6. Wybierz Zarządzaj dostępem.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
7. Kliknij menu rozwijane obok imienia i nazwiska osoby lub nazwy grupy, aby zmodyfikować ich uprawnienia dostępu.
   1. Wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu, aby zmienić ich uprawnienia.
   2. Kliknij Usuń, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć ich uprawnienia.
   3. Wpisz imię i nazwisko osoby lub nazwę grupy w pasku wyszukiwania, a następnie kliknij Dodaj, aby dodać ją do folderu.

Jak uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu

Administratorzy zespołów w taryfach Advanced, Business Plus i Enterprise mogą uzyskać dostęp do folderów osobistych członków zespołu, logując się jako członek lub na stronie Zawartość.

Więcej informacji o folderach osobistych.


Aby uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu na stronie Zawartość:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok imienia i nazwiska członka zespołu, jako który chcesz się zalogować.
5. Kliknij Zaloguj się jako członek.
6. Kliknij Zaloguj się, aby potwierdzić.
7. Po zakończeniu kliknij przycisk Zalogowano jako [X] w prawym górnym rogu i wybierz Przełącz Wstez powrotem.
    

Więcej informacji na temat logowania się jako członek zespołu.