W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Chcesz używać Dropboxa ze swoim zespołem? Dowiedz się więcej o taryfach zespołowych Dropbox.
W zespołowym Dropbox możesz organizować członków swojego zespołu w grupy. Udostępnij folder lub plik grupie, aby automatycznie przydzielić dostęp wszystkim członkom grupy. Istnieją dwa rodzaje grup:
W poniższej tabeli przedstawiono różnice między tymi typami grup.
Grupy zarządzane przez firmę
Tworzenie grup
Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy
Tworzyć mogą administratorzy i członkowie zespołu (jeśli zezwoli na to administrator)
Prośba o dołączenie
Członkowie zespołu nie mogą prosić o dołączenie
Członkowie zespołu mogą prosić o dołączenie
Opuszczanie grupy
Członkowie zespołu nie mogą sami opuścić grupy
Członkowie zespołu mogą zdecydować o opuszczeniu grupy
Dodawanie/usuwanie członków
Tylko administratorzy mogą dodawać/usuwać członków zespołu
Zarówno administratorzy, jak i menedżerowie grupy mogą dodawać/usuwać członków grupy
Przenoszenie własności grupy
Administratorzy mogą zmienić grupę zarządzaną przez firmę na zarządzaną przez użytkowników i wskazać nową osobę zarządzającą
Administratorzy mogą zmienić grupę zarządzaną przez użytkowników na zarządzaną przez firmę, aby przejąć nad nią kontrolę
Obejrzyj ten film, aby zapoznać się z omówieniem grup Dropbox.
Członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników, jeśli zezwala na to ich administrator. Aby to zrobić:
Tylko administratorzy Dropbox mogą utworzyć grupę zarządzaną przez firmę. Aby to zrobić:
Uwaga: aby dowiedzieć się, jak modyfikować dostęp, odwiedź sekcję ustawienia administracyjne dla grup.
Uwagi :
Dodanie członka do grupy spowoduje zaproszenie go do wszystkich folderów udostępnionych, które były udostępnione tej grupie.
Menedżer grupy może dodać członków do grupy zarządzanej przez użytkowników lub usunąć ich z niej w dowolnej chwili Aby to zrobić:
Tylko administratorzy mogą dodawać członków do grupy zarządzanej przez firmę. Aby to zrobić:
Uwaga: członkowie zespołu nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.
Menedżer grupy może usuwać lub dodawać członków w dowolnej chwili. Aby to zrobić:
Uwaga: Usunięcie członka z grupy powoduje usunięcie tej osoby ze wszystkich folderów udostępnionych i folderów zespołu, do których grupa ma dostęp.
Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę. Aby to zrobić:
Menedżer grupy może w dowolnej chwili zmienić nazwę grupy zarządzanej przez użytkowników. Aby to zrobić:
Tylko administratorzy mogą zmieniać nazwy grup zarządzanych przez firmę. Aby to zrobić:
Tylko w grupach zarządzanych przez użytkowników można dodawać lub zmieniać menedżerów grupy. Menedżer grupy może edytować lub usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Może też dodawać lub usuwać członków z grupy. Grupa może mieć kilku menedżerów.
Jeśli przenosisz zarządzanie grupą, najpierw dodaj menedżera, wykonując powyższe kroki, a następnie usuń własne uprawnienia do zarządzania lub całkowicie usuń siebie z grupy. Aby to zrobić:
Menedżer grupy może w dowolnej chwili usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Aby to zrobić:
Tylko administratorzy mogą usunąć grupę zarządzaną przez firmę. Aby to zrobić:
Członkowie grupy zarządzanej przez użytkowników mogą ją opuścić w dowolnej chwili. Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę. Aby opuścić grupę zarządzaną przez użytkowników:
Każdy członek zespołu może udostępnić folder dowolnej grupie, nawet takiej, której nie jest członkiem. Aby to zrobić:
Wszyscy członkowie grupy zostaną zaproszeni do tego folderu.
Administratorzy mogą zarządzać następującymi ustawieniami grup:
Uwaga: tylko administratorzy mogą tworzyć grupy zarządzane przez firmę. Użytkownicy nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.
Aby wyłączyć możliwość tworzenia grup zarządzanych przez użytkowników przez członków zespołu:
Administrator Dropbox może modyfikować uprawnienia w ramach każdej grupy.
Uwaga: Jeśli należysz do wielu grup z włączoną opcją Ogranicz osoby, które ta grupa może zapraszać do plików i folderów, zostaną zastosowane najbardziej restrykcyjne ustawienia. Na przykład, jeśli jedna z grup, do której należysz, ma ustawiony poziom uprawnień Tylko zespół, możliwe jest udostępnianie wyłącznie członkom zespołu w ramach dowolnej z tych grup.
Jako administrator konta zespołu Dropbox możesz także wyświetlać i zarządzać grupami każdego członka Twojego zespołu. Może to być przydatne podczas wdrażania nowych pracowników, ponieważ możesz łatwo dodać ich do wszystkich właściwych grup, a także w sytuacji, gdy pracownik zmienia funkcję i trzeba odpowiednio dostosować jego członkostwo w grupach.
W sekcji Członkostwo grupowe zobaczysz listę wszystkich grup, do których należy ta osoba.
Tak, podczas tworzenia zespołu Dropbox automatycznie tworzona jest grupa o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”. Obejmuje ona wszystkich obecnych członków zespołu, a nowi będą dodawani automatycznie po dołączeniu.
Dodanie tej grupy do folderu spowoduje udostępnienie jej wszystkim osobom, które są już w zespole Dropbox. Nie spowoduje to wysłania zaproszeń do osób w Twojej organizacji, które nie mają jeszcze konta Dropbox.
Tak. Menedżerowie grup i właściciele folderów mogą ustawiać dla grup lub folderów domyślne uprawnienia tylko do odczytu, a następnie nadawać uprawnienia do edycji poszczególnym osobom. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą modyfikować zawartość folderu, natomiast pozostali użytkownicy – nie.
Użytkownicy zawsze dostają dodatkowe uprawnienia, aniżeli mniejsze. Jeśli uprawnienia grupy lub pojedynczej osoby są różne, to pojedynczy użytkownik zawsze będzie mieć ten zestaw uprawnień, który daje mu najwyższy poziom dostępu do plików i folderów.
Jeśli użytkownicy są na liście folderu udostępnionego więcej niż raz z powodu przynależności do grup, będą on mieć ten zestaw uprawnień, który daje im szerszy dostęp. Na przykład, jeśli grupa ma uprawnienia edycji, ale użytkownik zaproszony do tej grupy ma uprawnienia "do wyświetlania", wtedy otrzyma on uprawnienia również do edycji, tak jak zostały one przydzielone grupie.
Aby ograniczyć dostęp członków do grupy, najpierw usuń ich z grupy, a następnie zaproś jako indywidualnych członków folderu udostępnionego z uprawnieniami do wyświetlania. Możesz też zaprosić każdą osobę oddzielnie, przyznając jej konkretne uprawnienia do edycji i wyświetlania.
Tak, dziękuję!
Nie bardzo
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Dziękujemy za przesłanie opinii.
Admins
Analiza domeny i przechwytywanie kont to funkcje dostępne dla zespołów Dropbox Enterprise. Dowiedz się, czym są te funkcje i jak z nich korzystać.
Jesteś administratorem konta zespołu Dropbox? Dowiedz się, co się stanie, gdy zaprosisz użytkownika do konta zespołu Dropbox, w tym w przypadku przeniesienia istniejącego konta.
Po zablokowaniu zespołu Dropbox może być wymagane działanie jego administratora.Dowiedz się, co to jest stan blokady zespołu i jak rozwiązać ten problem.
Aby dołączyć do zespołu Dropbox, musisz zaakceptować zaproszenie od administratora zespołu. Dowiedz się, jak zaakceptować zaproszenie do zespołu Dropbox lub poprosić o nie.
