Gedeelde mappen gebruiken opslagruimte in het account van elk lid, tenzij elke persoon deel uitmaakt van hetzelfde Dropbox-team.
Je Dropbox-opslagquotum wordt berekend door de totale hoeveelheid gegevens in je Dropbox-account op te tellen. Hiertoe behoren ook alle gedeelde mappen waar je lid van bent en alle bestanden die via bestandsaanvragen zijn ontvangen.
Gebruik je Dropbox nog niet? Bekijk hoe je met Dropbox eenvoudig grote bestanden verstuurt.
Wat is het verschil tussen teamopslag en ledenopslag?
In Dropbox-teamaccounts wordt de opslagruimte collectief beheerd:
- Teamopslag: dit omvat alle gegevens binnen de gedeelde ruimte van het team, inclusief teammappen en gedeelde mappen die eigendom zijn van het team.
- Ledenopslag: dit omvat individuele bestanden en mappen die eigendom zijn van een teamlid, evenals gedeelde mappen die eigendom zijn van anderen maar zijn toegevoegd aan het account van het lid.
Hoewel teammappen bijdragen aan het gebruik van opslagruimte door het hele team, tellen ze niet mee voor de opslaglimieten van individuele leden.
Wat gebeurt er als iemand een map deelt die groter is dan de hoeveelheid opslagruimte die je nog hebt?
Als iemand een map met je deelt die groter is dan de resterende opslagruimte, kun je niet lid worden van de map.
Als je bijvoorbeeld een Dropbox Basic-account van 2 GB hebt, en je hebt 1,5 GB ruimte gebruikt, kun je geen gedeelde map accepteren die groter is dan 0,5 GB.
Kan ik gedeelde bestanden weergeven die groter zijn dan de resterende opslagruimte in mijn account?
Als je gedeelde bestanden wilt bekijken die groter zijn dan de resterende opslagruimte in je account, kun je:
Hoe beïnvloeden gedeelde links mijn opslagruimte?
Links die met jou gedeeld zijn, nemen geen ruimte in je account in en je kunt die bestanden downloaden naar je computer.
Als je een bestand downloadt via een gedeelde link, kun je het gedownloade exemplaar bewerken. Je aanpassingen worden echter niet gesynchroniseerd met het oorspronkelijke bestand dat met je is gedeeld.
Hebben gedeelde mappen invloed op mijn opslagruimte als ik een Dropbox-teamlid ben?
Als je lid bent van een Dropbox-team, telt de grootte van een gedeelde map slechts één keer mee voor het gedeelde quotum van het hele team.
Als een teammap wordt gedeeld met mijn team door een ander Dropbox-team, telt deze dan mee voor onze opslag?
Wanneer een ander Dropbox-team een teammap met je team deelt:
- Als beide teams een Dropbox Standard-, Advanced- of Enterprise-abonnement hebben: de gedeelde teammap telt slechts één keer mee voor het opslagquotum van het oorspronkelijke team. Dit heeft geen gevolgen voor de opslag van het team.
- Als het delende team een ander abonnement heeft: de gedeelde teammap kan meetellen voor het opslagquotum van je team
Ga als volgt te werk om te controleren hoe een gedeelde map van invloed is op je opslag:
- Controleer wie de eigenaar is van de map en wat voor Dropbox-abonnement deze heeft.
- Controleer je opslaggebruik voor en na het toevoegen van de gedeelde map om eventuele wijzigingen te detecteren.
Maakt het verwijderen van een gebruiker onmiddellijk opslagruimte vrij?
Het verwijderen van een gebruiker vermindert niet meteen het opslaggebruik van je team. Dit is omdat Dropbox de bestanden en versiegeschiedenis van verwijderde gebruikers gedurende een specifieke periode bewaart, afhankelijk van de instellingen van je abonnement.
Ga als volgt te werk om opslagruimte effectief te beheren na het verwijderen van gebruikers:
- Verwijder permanent onnodige bestanden en mappen die aan de gebruiker zijn gekoppeld.
- Houd rekening met het bewaarbeleid van je abonnement om te begrijpen wanneer opslag vrijkomt.
Waarom verschillen de getallen voor opslagruimte tussen de beheerconsole en andere weergaven? Komen de gegevens niet meteen door?
Opslagstatistieken kunnen variëren in verschillende secties van de beheerconsole vanwege synchronisatie-intervallen en gegevensverwerkingstijden. Rapporten die in de beheerconsole worden gegenereerd bevatten bijvoorbeeld mogelijk niet de gegevens van dat moment, wat leidt tot tijdelijke verschillen.
Ga als volgt te werk om de meest nauwkeurige en actuele opslaginformatie te krijgen:
- Vernieuw de beheerconsole regelmatig voordat je rapporten genereert.
- Na belangrijke gegevenswijzigingen (zoals het uploaden of verwijderen van grote bestanden) kan het enige tijd duren voordat het systeem alle statistieken consistent bijwerkt.
