Machtigingen voor het delen van bestanden en mappen in Dropbox beheren

Wanneer je een bestand of map met iemand deelt, kun je bepalen welke machtigingen die persoon krijgt: 

• Kan bewerken: Alle teamleden die je deze machtiging geeft, kunnen bestanden in die map toevoegen, bewerken, verwijderen, delen of downloaden.
• Kan weergeven: Alle teamleden die je deze machtiging geeft, kunnen bestanden in de gedeelde map weergeven, downloaden, delen en er opmerkingen aan toevoegen, maar mogen geen bestanden toevoegen, bewerken of verwijderen.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

Wat zijn de rollen van eigenaar, redacteur en lezer?

Leden van een gedeeld bestand of gedeelde map hebben drie mogelijke rollen: eigenaar, redacteur of lezer.

Eigenaar

Slechts één lid kan de eigenaar zijn van een map. De maker van een gedeelde map is automatisch de eigenaar, tenzij die persoon iemand anders instelt als eigenaar. Als je een submap maakt in de bovenliggende map van iemand anders, wordt de eigenaar van die bovenliggende map ook de eigenaar van de submap.

Redacteur

Elk lid aan wie je de machtiging Kan bewerken geeft, is een bewerker. Leden met deze machtiging kunnen bestanden in de gedeelde map toevoegen, bewerken, downloaden, delen of verwijderen.

Lezer

Elk lid aan wie je de machtiging Kan weergeven geeft, is een lezer. Leden met deze machtiging kunnen bestanden in de gedeelde map weergeven, downloaden, delen en er opmerkingen aan toevoegen, maar geen bestanden toevoegen, bewerken of verwijderen.

Rollen en machtigingen voor leden van een gedeeld bestand of gedeelde map

*Dit is de standaardinstelling voor gedeelde mappen. De eigenaar van een gedeelde map kan deze instelling wijzigen.

†Eigenaren kunnen het delen van een map alleen opheffen als de map geen gedeelde mappen bevat en de map zich niet in een andere gedeelde map bevindt.

‡Als er binnen een teamaccount een gedeelde map wordt gemaakt, kunnen alleen leden van dat team leden uitnodigen en verwijderen.

§Dit geldt alleen voor teamaccounts.

Je standaardinstellingen voor delen beheren

Je beheert je standaardinstellingen voor delen als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de linkerbenedenhoek.
3. Klik op Instellingen. 
4. Klik op de tab Delen.
5. Kies je standaardinstellingen.
   • Gebruik Wie heeft toegang? om te bepalen wie je gedeelde links kan openen.
     • Iedereen met de link: Iedereen kan de bestanden openen. Hierdoor worden je Dropbox-bestanden openbaar.
     • Alleen uitgenodigde mensen: alleen de mensen die jij uitnodigt hebben toegang tot je gedeelde bestanden en mappen. Als iemand die niet is uitgenodigd de link ontvangt, kan deze persoon de link niet openen.
     • Teamleden: Alleen andere leden van je teamaccount hebben toegang tot je bestanden en mappen.
   • Gebruik Wat mensen kunnen doen om te bepalen of mensen de bestanden en mappen die je deelt mogen bewerken.
     • Kan bewerken: iedereen die de gedeelde link kan openen, kan het bestand bewerken.
     • Kan weergeven: iedereen die de gedeelde link kan openen, kan het materiaal weergeven en er opmerkingen aan toevoegen, maar kan het niet bewerken.

Wat is een conflict met machtigingen?

Er treedt een conflict met machtigingen op wanneer je probeert een bestand toe te voegen aan een map waar je geen toegang toe hebt. Wanneer dit gebeurt, maakt Dropbox een nieuwe map in de map met teamleden met de naam '[bestandsnaam] (machtigingsconflicten)'.

Hoe los ik een machtigingsconflict op?

Een conflict met machtigingen kun je het beste oplossen door bewerkingsrechten aan te vragen voor de oorspronkelijke map en je bestand toe te voegen. Vervolgens kun je het bestand met een machtigingsconflict verwijderen. 
 

Bewerkingsrechten voor een map kun je rechtstreeks bij de eigenaar van het bestand aanvragen. Als je niet weet wie de eigenaar van het bestand is, kun je contact opnemen met je beheerder. 
 

Als je de eigenaar van de gedeelde map bent, kun je de bovenstaande instructies volgen om de machtigingen voor de map te wijzigen, zodat meer mensen de map kunnen bewerken.