Cómo utilizar Dropbox en Microsoft Teams

La aplicación de Dropbox para Microsoft Teams te permite compartir y subir archivos en Dropbox y previsualizar todos los tipos de archivos sin salir de Microsoft Teams. 

Accede a tus archivos de Dropbox directamente en Microsoft Teams añadiendo la aplicación de Dropbox. Cualquier usuario de Dropbox puede añadir la aplicación de Dropbox en su cuenta de Microsoft Teams. Si añades la aplicación de Dropbox, podrás:

• Colaborar con miembros de carpetas compartidas de Dropbox en Microsoft Teams.
• Abrir archivos de Dropbox y Office 365 en tu carpeta de Dropbox utilizando Microsoft Teams.
• Añadir carpetas de Dropbox a canales de Microsoft Teams.
   

Obtén más información sobre los requisitos del sistema para utilizar Dropbox con Microsoft Teams.

Cómo añadir la aplicación de Dropbox

Accede rápidamente a tus archivos de Dropbox sin salir de la aplicación de Microsoft. Puedes compartir archivos con tu equipo sin estar en un canal o chat. 
 

Para añadir la aplicación de Dropbox:

1. Abre Microsoft Teams.
2. Haz clic en Aplicaciones en la barra lateral de la izquierda.
   • Si no ves la aplicación de Dropbox, introduce "Dropbox" en la barra de búsqueda y pulsa Intro o Retorno en el teclado o haz clic en la lupa.
3. Haz clic en Añadir en el cuadro de Dropbox. 
4. Haz clic en Añadir en la ventana que aparece. Si haces clic en la flecha hacia abajo junto a Añadir, puedes elegir si quieres añadir la aplicación de Dropbox a un equipo, chat o reunión.

Cómo subir archivos a tu Dropbox

Puedes subir archivos a tu cuenta de Dropbox y compartirlos al mismo tiempo sin salir de la aplicación de Microsoft Teams.
 

Para subir archivos a Dropbox:

1. Abre Microsoft Teams.
2. Haz clic en Dropbox en la barra lateral izquierda.
3. Abre la ubicación de una carpeta y haz clic en Subir.
4. Arrastra y suelta archivos para subirlos. 
   • También puedes hacer clic en la ubicación, seleccionar el archivo que quieres subir y hacer clic en Abrir.

Cómo añadir y compartir archivos de Dropbox en mensajes de chat

Puedes añadir y compartir archivos y enlaces a archivos de Dropbox en mensajes de chat además de en canales de Microsoft Teams. 
 

Para compartir archivos en el chat:

1. Abre Microsoft Teams. 
2. Haz clic en Chat en la barra lateral izquierda.
3. Abra el chat en el que quieras compartir archivos. 
4. Haz clic en ☑ (más opciones) en la parte inferior de la ventana de tu mensaje.
5. Haz clic en la aplicación Dropbox. 
6. Haz clic en el archivo que quieras compartir. 
   • Aparecerá una miniatura del archivo con los botones Previsualizar y Abrir en Dropbox en el mensaje de chat. 
7. Haz clic en la flecha Enviar para compartir el archivo en la conversación.
   

Para obtener un enlace al archivo: 

1. Abre Microsoft Teams.
2. Haz clic en Dropbox en la barra lateral izquierda.
3. Elige el archivo o la carpeta cuyo enlace necesitas.
4. Selecciona Copiar enlace.

Se copiará un enlace de Microsoft Teams en el portapapeles.

Cómo añadir una pestaña de Dropbox a un canal

Para añadir una pestaña de Dropbox: 

1. Abre Microsoft Teams.
2. Haz clic en Equipos en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el canal del equipo al que quieras añadir una pestaña de Dropbox.
4. Haz clic en ☑ (añadir) a la derecha del título del canal.
5. Haz clic en Añadir una pestaña y selecciona Dropbox o escribe "Dropbox" en la barra de búsqueda en la parte superior derecha.
6. En el cuadro de Dropbox que aparece, selecciona la carpeta compartida que será la carpeta predeterminada para todos los participantes de la conversación.
   • Nota: desmarca la casilla de verificación de la parte inferior si no quieres que la pestaña de Dropbox se publique en el canal. 
7. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo previsualizar archivos en un mensaje de chat

Tus destinatarios pueden previsualizar los archivos de Dropbox que envías sin importar de qué tipo son. 

Para previsualizar un archivo de Dropbox:

1. Abre Microsoft Teams.
2. Haz clic en Chat en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el chat que quieras previsualizar.
4. Haz clic en el botón Previsualizar en el mensaje de chat que se te ha enviado.

Cómo abrir archivos en tu ordenador

Solo puedes abrir archivos de Dropbox enviados a través de Teams en tu ordenador si:

• La aplicación de Dropbox para escritorio está instalada.
• La carpeta superior que contiene el archivo que estás abriendo está guardada en Dropbox.
• Tienes acceso a esa carpeta superior.
• Tienes acceso al archivo o carpeta compartido.

Para abrir un archivo en tu ordenador:

1. Abre Microsoft Teams.
2. Haz clic en Chat en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el archivo que quieras abrir.
4. Haz clic en Abrir en el escritorio.

Cómo administrar Microsoft Teams para tu equipo 

Todos los administradores pueden hacer lo siguiente:

• Instalar y anclar la aplicación para todos los usuarios
• Inhabilitar la pestaña Archivos y la integración de SharePoint
• Utilizar políticas de permisos de aplicaciones para controlar el acceso de los usuarios a las aplicaciones

Los administradores también pueden añadir Dropbox a todos sus canales de Teams usando la Consola de administración de Dropbox. Para ello:

1. Inicia sesión en la Consola de administración en dropbox.com.
2. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Permisos de la aplicación.
4. Haz clic en Otras aplicaciones.
5. Selecciona Permitir en el menú desplegable.
6. Marca la casilla junto a la aplicación Dropbox para Microsoft Teams.
7. Haz clic en Editar preferencias.
8. Haz clic en Añadir a todos los canales.