Cara mengurus tetapan perkongsian untuk pasukan anda

Jika anda pentadbir untuk akaun pasukan Dropbox, anda boleh menguruskan tetapan perkongsian untuk seluruh pasukan anda. Untuk mengakses tetapan perkongsian dalam konsol pentadbir:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Kandungan, klik Berkongsi.

Berkongsi di luar pasukan anda

Tetapan ini membenarkan anda memilih produk Dropbox individu untuk membenarkan atau mengehadkan perkongsian di luar pasukan.

Berkongsi di luar pasukan

Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh menjemput orang di luar pasukan untuk melihat atau menyunting fail dan folder melalui e-mel atau seluruh domain e-mel.

• Hidup (sesiapa sahaja): Ahli pasukan boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan dan juga di luar pasukan.
  • Jika tetapan ini Dimatikan, pasukan anda tidak mempunyai akses kepada Dropbox Replay melainkan anda telah membeli Penambahan Replay. Jika pembelian telah dibuat, anda masih dapat melihat Replay tetapi tetapan perkongsian global di luar Dropbox anda tidak dipatuhi.
• Hidup (pasukan + diluluskan): Ahli pasukan hanya boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan dan dalam senarai pasukan yang diluluskan.
• Mati (pasukan sahaja): Ahli pasukan hanya boleh berkongsi dengan orang yang berada dalam pasukan.

Jika Perkongsian luaran ditetapkan kepada Hidup (pasukan + diluluskan), anda boleh menambah pengguna individu melalui e-mel atau keseluruhan domain e-mel. Untuk menambah orang atau domain e-mel yang sah kepada senarai yang diluluskan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Kandungan, klik Berkongsi.
5. Klik Tunjuk senarai yang diluluskan.
6. Isikan e-mel atau nama domain yang ingin anda tambahkan ke senarai pengecualian.
7. ​​Klik X di sebelah e-mel atau domain untuk membuang item itu.

Kongsi pautan di luar pasukan anda

Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh berkongsi pautan dengan orang di luar pasukan atau tidak.

Hantar permintaan tandatangan

Tetapan ini terpakai untuk fail yang dihantar menggunakan halaman Tandatangan. Untuk menguruskan tetapan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Kandungan, klik Berkongsi.
5. Di bawah bahagian Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, togol Hantar permintaan tandatangan kepada hidup untuk membenarkan ahli pasukan menghantar permintaan tandatangan di luar pasukan.

Kongsi fail menggunakan Transfer

Tetapan ini terpakai untuk fail yang dihantar menggunakan Dropbox Transfer. Untuk menguruskan tetapan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Kandungan, klik Berkongsi.
5. Di bawah bahagian Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, togol Kongsi fail menggunakan Transfer kepada hidup.

Kongsi pautan Replay

Tetapan ini terpakai untuk pautan yang dihantar menggunakan Dropbox Replay. Untuk menguruskan tetapan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Kandungan, klik Berkongsi.
5. Di bawah bahagian Benarkan perkongsian di luar pasukan anda, klik Urus di sebelah Kongsi Pautan Replay untuk membuka Replay dan menguruskan pautan kongsian secara langsung.
    

Tetapan pautan fail yang dikongsi

Tetapan ini terpakai kepada fail yang dikongsi oleh pautan. Ia tidak terpakai kepada aktiviti Tandatangan, Dropbox Replay, atau pautan Dropbox Transfer.

Akses lalai untuk pautan kongsian

Tetapan ini mengawal privasi lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.

• Ahli pasukan: Hanya ahli pasukan yang boleh mengakses pautan kongsian secara lalai.
• Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan: Sesiapa sahaja boleh mengakses pautan kongsian secara lalai, tidak kira sama ada mereka sebahagian daripada pasukan atau tidak.
• Hanya orang yang dijemput: Ahli pasukan mesti menjemput seseorang untuk mengakses pautan yang mereka cipta.
   

Keizinan lalai untuk pautan kongsian

Tetapan ini mengawal keizinan lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.

• Mati: Ahli pasukan boleh menentukan keizinan lalai mereka sendiri bagi pautan kongsian.
• Sunting: Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail melalui pautan boleh menyunting fail tersebut.
• Lihat Sahaja: Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail melalui pautan hanya boleh melihat fail tersebut.

Jika anda bukan pentadbir, anda boleh menetapkan batasan pautan untuk folder individu yang anda miliki.
 

Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas nama folder dan klik Kongsi.
3. Dalam pop timbul, klik ☑ (tetapan).
4. Pilih tab Tetapan folder.
5. Togol Batasan pautan kepada 'Hidup'.
    

Folder yang dikongsi dengan pasukan

Menambah folder luar

Pilih sama ada ahli pasukan boleh menambah folder boleh sunting dari luar pasukan Dropbox anda: 

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Berkongsi.
5. Di bawah Folders yang dikongsi dengan pasukan, togol Tambah di luar folder kepada Hidup.